プライバシーポリシー
IKIジャパン株式会社（以下「当社」）は、脳波・脈波をはじめとする生体信号の研究開発を行う企業として、事業活動を通じて取得する個人情報（生体信号に関わるデータを含みます）を、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）ならびに個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令・ガイドラインに従って、適切に取り扱います。
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1. 事業者の情報
事業者名：IKIジャパン株式会社／代表者：代表取締役 満倉 靖恵／所在地：東京都渋谷区神宮前6-35-3-306。当社は個人情報の取扱いに関する管理責任者を置き、個人情報に関するお問い合わせは、本ポリシー末尾のお問い合わせフォームより受け付けます。
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2. 取得する情報と取得方法
当社は、お問い合わせフォームへの入力（氏名、会社・所属、メールアドレス、お問い合わせ内容等）を通じて個人情報を取得します。お問い合わせフォームは外部サービス（Google フォーム）を利用しており、入力内容は当社が管理するアカウントに送信されます。また研究活動およびサービスの提供においては、あらかじめ書面等でご同意をいただいた範囲で、脳波・脈波・心拍・顔映像・音声・ホルモンに関わる情報等の生体信号データを取得することがあります。
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3. 利用目的
取得した個人情報は、(1) お問い合わせ・ご依頼への対応および連絡、(2) 共同研究・PoC・事業提携等の検討および遂行、(3) 採用選考および採用に関するご連絡、(4) 当社の研究開発ならびに製品・サービス（感性アナライザ等）の提供および改善、(5) 法令に基づく対応、の目的で利用します。これらの範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
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4. 第三者提供および業務委託
当社は、法令に基づく場合またはご本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。業務の遂行に必要な範囲で、フォーム運用やデータ保管等を外部サービス提供者に委託することがあり、この場合は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。共同研究機関との研究データの取扱いは、別途の契約およびご同意に基づいて実施します。
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5. 外国にある第三者への提供
お問い合わせフォームの運用に利用する Google フォーム（Google LLC が提供）では、入力された情報が日本国外（米国等）のサーバーで保管・処理される場合があります。これは外国にある第三者への個人情報の提供に該当し得ます。当社は、当該サービスが相当のセキュリティ体制を備えていることを確認のうえ利用します。
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6. 生体信号データ・研究データの取扱い
脳波・脈波等の生体信号データおよびそれらから推定される心身の状態に関する情報は、健康に関する情報として特に慎重に取り扱います。これらのデータは、研究参加時に個別に説明・同意（インフォームド・コンセント）を得た目的の範囲に限って利用し、所属機関および共同研究機関の倫理審査ならびにデータ管理規程に従って管理します。
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7. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために、アクセス権限の管理、保管場所および通信の保護、取扱い従事者の監督等、必要かつ適切な措置を講じます。個人情報は利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、不要となった情報は適切に消去します。
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8. 保有個人データに関するご本人の権利
当社が保有する個人データについて、ご本人は、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止をご請求いただけます。ご請求は、本ポリシー末尾のお問い合わせフォームよりご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応いたします。
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9. Cookie・アクセス解析
当ウェブサイト（iki-sci.com）は、閲覧者を個人として識別する Cookie やアクセス解析ツールを使用していません。なお、ページ表示にあたり外部サービス（Google Fonts）からウェブフォントを読み込むため、その提供者に閲覧者のIPアドレス等の技術情報が送信される場合があります。将来、アクセス解析等を導入する場合は本ポリシーを改定します。
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10. 本ポリシーの改定とお問い合わせ
当社は、法令の変更やサービス内容の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本ページ上で告知します。本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ならびに開示等のご請求は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。